Jak założyć firmę?
13-08-2025
1. Co to jest CEIDG-1?
Formularz CEIDG-1 to elektroniczny druk służący do:
- wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
- jednoczesnego zgłoszenia do:
- urzędu skarbowego (NIP, wybór formy opodatkowania),
- GUS (uzyskanie numeru REGON),
- ZUS (stanie się płatnikiem składek)
Wniosek można złożyć:
- online na stronie CEIDG (z użyciem profilu zaufanego lub certyfikatu),
- osobiście,
- listem poleconym
2. Dlaczego CEIDG-1 to kluczowy krok?
Złożenie formularza to automatycznie:
- wpis do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej),
- nadanie REGON (wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej),
- nadanie NIP (Numeru Identyfikacji Podatkowej),
- zgłoszenie do składek ZUS (do ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych),
- zgłoszenie formy opodatkowania i VAT
Brak zgłoszeń naraża na konsekwencje prawne i finansowe.
3. Jak poprawnie wypełnić CEIDG-1?
Dane potrzebne do wypełnienia wniosku:
We wniosku o wpis do CEIDG musisz podać:
- imię, nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia
- rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości
- PESEL, jeśli masz obywatelstwo polskie lub został ci nadany
- wszystkie posiadane obywatelstwa
- numer NIP i REGON jeśli zostały nadane
- adres zamieszkania oraz inne adresy związane z zakładaną działalnością gospodarczą
- nazwę zakładanej działalności gospodarczej – musi zawierać twoje imię i nazwisko
- nazwę skróconą
- kody PKD – dopasuj je do rodzaju twojej działalności i wybierz kod przeważający
- liczbę pracowników, których planujesz zatrudnić
- datę rozpoczęcia działalności
- informacje o ubezpieczeniu w ZUS, KRUS lub za granicą
- dane urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce twojego zamieszkania.
Jeśli już wcześniej nadano ci NIP i REGON, możesz podać je wypełniając formularz. Jeśli ich nie posiadasz, złożony formularz będzie jednocześnie wnioskiem o ich nadanie.
Etapy wypełniania:
- Rodzaj wniosku – wybierz „wniosek o wpis do CEIDG przedsiębiorcy”.
- Dane osobowe – imię, nazwisko, PESEL, NIP (jeśli już jest), dane rodziców.
- Adresy – zamieszkania i ewentualnie prowadzenia działalności.
- Nazwa firmy – imię i nazwisko + opcjonalnie element branżowy. Można też określić liczbę zatrudnionych.
Dodatkowo ustalasz:
- formę opodatkowania (zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt),
- VAT – wpisujesz chęć rejestracji,
- zespół ubezpieczeń – składki ZUS, w tym wybór ulg.
4. Zgłoszenie do ZUS – składki i ulgi
W rubryce CEIDG-1 zaznaczasz, czy chcesz:
- zgłosić się do ubezpieczeń społecznych (ZUS ZUA) i/lub zdrowotnych (ZUS ZZA),
- zgłosić członków rodziny (ZUS ZCNA)
Do wyboru masz różne ulgi ZUS:
- „Ulga na start” – 6 miesięcy zwolnienia,
- preferencyjne składki pierwsze 24 miesiące,
- Mały ZUS Plus,
- brak ulg (pełne składki).
Jeśli nie załączysz dokumentów ZUS do wniosku CEIDG-1, masz 7 dni na ich złożenie.
5. Rejestracja VAT i inne obowiązki
- Rejestracja VAT – obowiązkowa, jeśli sprzedaż powyżej 200 000 zł rocznie; opcjonalna dla każdego przedsiębiorcy.
- Dodatkowo możesz zgłosić się jako podatnik wewnątrzunijny (VAT-UE).
- Założenie firmowego konta bankowego choć nieobowiązkowe, to rekomendowane ze względu na przejrzystość rozliczeń.
6. Co dalej?
Zmiany danych / zawieszenie / zamknięcie
- Zmiany (adres, nazwa firmy itp.) – wypełniasz CEIDG-1, zaznaczając odpowiednią opcję „zmiana wpisu”. ZUS aktualizuje dane automatycznie.
- Zawieszenie działalności – tak samo przez CEIDG-1.
- Wyrejestrowanie – wypełnia CEIDG-1 z opcją „wyrejestrowanie”. ZUS wygeneruje potrzebne formularze (ZWPA, ZWUA, ZCNA).
7. Podsumowanie – krok po kroku
| Krok | Działanie |
|---|---|
| 1 | Wypełnij CEIDG-1 (online/osobiście/kurier) |
| 2 | Zgłoś się do ZUS – zaznacz ZUA/ZZA i wybierz ulgę |
| 3 | Zdecyduj o opodatkowaniu (NIP, VAT, forma podatkowa) |
| 4 | Uzyskaj automatycznie NIP, REGON i zgłoszenia do ZUS |
| 5 | Uzupełnij ewentualne dokumenty ZUS w ciągu 7 dni |
| 6 | Aktualizuj dane przez CEIDG-1 w razie zmian |